يُعد العقد المحافظة أساسية لضمان نظام المعدات و الأجهزة بشكل جيد. يوفر العقد الفقرات التي تعرف الواجبات كل من الشركة الموردة والمؤجر. يجب على العقد تشير الفترة المحددة و تفاصيلها. والتعليمات ا